Цитата: Нахожусь в затруднительной ситуации, нигде не нашла разъяснений по данному вопросу:Сотрудник вышел на работу с 1 сентября 2016г, с ним с этой даты (01.09.2016) был заключен трудовой договор и издан приказ о приеме на работу.Трудовую книжку работник сразу не предоставил.Когда он ее принес, то выяснилось, что он на предыдущей работе ушел в отпуск с последующим увольнением, который (отпуск) заканчивался 9 сентября, и запись в трудовой о увольнении у него от 9 сентября, что соответствует законодательству. Каким числом ему ставить запись о приеме на работу? Приказ о приеме от 01.09.2016, договор тоже и все эти дни он выполнял трудовые обязанности, и ему была начислена заработная плата за месяц в полном объеме, все отчеты в фонды за 3 квартал уже сданы.Можно ли ему поставить дату записи на работу 01.09.2016? Или как правильно оформить эту запись, ведь формально, он еще числился в другом месте, а реально работал у нас.
Вот в этом Ваша вина. Вы не можете принять на работу работника без трудовой книжки. Он обязан ее предоставить при приеме на работу (если он утраивается на основную работу, и если он устраивается на работу не впервые). Это обязательный документ.
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 65]
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора
лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
Как вариант, чтобы исправить Вашу ошибку, может быть выходом вот это:
Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 65]
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине
работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Пусть работник напишет заявление, в котором попросит оформить новую трудовую книжку (причину какую указать - не знаю, думайте сами).