Как ООО на ОСНО принять в налоговом учете расходы на подписку на иностранные издания?
Добрый вечер.
ОСНО-ООО
Издаем приказ на выдачу денежных средств сотруднику с р/с ООО в размере 50 000.00 рублей, сроком с 01.06.2023 по 31.12.2023 на оплату услуг по подписке на иностранные издания, в данном приказе отражено:
1. Сотрудник будет отчитываться авансовым отчетом ежемесячно путем приложения к данному авансовому отчету выписки со своего расчетного счета (сотрудник будет конвертировать рубли в доллары со своего р/с и оплачивать в долларах данную подписку), так же он будет прикладывать к авансовому отчету скриншот оформленной подписки, где будет отражено насколько она выдана, указана стоимость в долларах, какая будет подписка и на что она будет распространяться, но данная подписка будет целиком на английском языке.
2. Сотрудник предоставляет служебную записку, в которой отражает сумму произведенных расходов в рублях, сумма соответствует сумме отраженной в авансовом отчете: при определении налоговой базы в иностранной валюте, сотрудник пересчитывает сумму в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату оплаты прав на подписку.
Вопросы:
Я правильно понимаю, что данную подписку сотрудник должен перевести на русский язык нотариально с апостилем, чтобы работадатель принял у себя в расходах в НУ?
И можем ли мы при оформлении всех данных документов: (авансового, служебной записки, выписки с р/с сотрудника, скрина подписки и приказа работадателя) принять данные расходы в НУ? Или еще, что то требуется, из документального оформления и отражения в НУ? Например чек, которого у нас не будет? Вместо чека будет скрин с оформленной подпиской, где будет прописана сумма, этого будет недостаточно?
Спасибо.
ОСНО-ООО
Издаем приказ на выдачу денежных средств сотруднику с р/с ООО в размере 50 000.00 рублей, сроком с 01.06.2023 по 31.12.2023 на оплату услуг по подписке на иностранные издания, в данном приказе отражено:
1. Сотрудник будет отчитываться авансовым отчетом ежемесячно путем приложения к данному авансовому отчету выписки со своего расчетного счета (сотрудник будет конвертировать рубли в доллары со своего р/с и оплачивать в долларах данную подписку), так же он будет прикладывать к авансовому отчету скриншот оформленной подписки, где будет отражено насколько она выдана, указана стоимость в долларах, какая будет подписка и на что она будет распространяться, но данная подписка будет целиком на английском языке.
2. Сотрудник предоставляет служебную записку, в которой отражает сумму произведенных расходов в рублях, сумма соответствует сумме отраженной в авансовом отчете: при определении налоговой базы в иностранной валюте, сотрудник пересчитывает сумму в рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату оплаты прав на подписку.
Вопросы:
Я правильно понимаю, что данную подписку сотрудник должен перевести на русский язык нотариально с апостилем, чтобы работадатель принял у себя в расходах в НУ?
И можем ли мы при оформлении всех данных документов: (авансового, служебной записки, выписки с р/с сотрудника, скрина подписки и приказа работадателя) принять данные расходы в НУ? Или еще, что то требуется, из документального оформления и отражения в НУ? Например чек, которого у нас не будет? Вместо чека будет скрин с оформленной подпиской, где будет прописана сумма, этого будет недостаточно?
Спасибо.
Comments
-
Добрый день.Цитата: Я правильно понимаю, что данную подписку сотрудник должен перевести на русский язык нотариально с апостилем, чтобы работадатель принял у себя в расходах в НУ?Минфин допускает возможность перевода своими силами:Цитата: первичные учетные документы, подтверждающие данные налогового учета, если они оформлены в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве и составлены на иностранном языке, должны быть в обязательном порядке переведены на русский язык.При этом в случае наличия у налогоплательщика первичных документов, составленных на иностранном языке по типовой форме, считаем, что достаточно однократно осуществить перевод на русский язык постоянных показателей типовой формы. В последующем же налогоплательщик осуществляет при необходимости перевод изменяющихся показателей первичного документа.Также обращаем ваше внимание на то, что действующим законодательством Российской Федерации не регламентируется порядок перевода первичных учетных документов с иностранного на русский язык.Полагаем, что такой перевод может быть сделан как профессиональным переводчиком, так и специалистами самой организации.Цитата: порядок заверения построчного перевода на русский язык первичных учетных документов, составленных на иных языках, может быть определен в рамках формирования учетной политики экономического субъекта.И можно ещё посмотреть письма Минфина от 20.04.2012 № 03-03-06/1/202, от 26.03.2010 № 03-08-05/1.Цитата: И можем ли мы при оформлении всех данных документов: (авансового, служебной записки, выписки с р/с сотрудника, скрина подписки и приказа работадателя) принять данные расходы в НУ? Или еще, что то требуетсяА экономическая обоснованность (производственная необходимость в получении информации по такой подписке) где будет отражена? И в какой форме информация будет поступать: в виде печатного издания, электронного журнала или как-то ещё?
-
Александра Кривошеева, добрый день.
Спасибо.
Экономическая обоснованность (производственная необходимость) будет, так как мы данную подписку (приходит уникальный код на подписку она оформляется ввиде электронных журналов) будем продавать нашему Заказчику, мы покупаем её исключительно для него. -
Тогда и с налоговым учётом проблем возникать не должно.Цитата: что то требуется, из документального оформления и отражения в НУ? Например чек, которого у нас не будет? Вместо чека будет скрин с оформленной подпиской, где будет прописана сумма, этого будет недостаточно?Сотруднику нужно бы в банке заверить выписку с отражением данной операции по оплате. Чтобы было указано, кому платили, и чтобы была "живая" печать (или оттиск банковского штампа) на бумаге.Цитата: (приходит уникальный код на подписку она оформляется ввиде электронных журналов) будем продавать нашему Заказчику, мы покупаем её исключительно для него.
А заказчику вы будете передавать этот уникальный код или пересылать тексты из полученных журналов, выведенные на какой-то носитель? Или как-то ещё?
Как предполагается задокументировать эту часть сделки? -
Александра Кривошеева, да, будем передавать по акту оказания услуг, где будет прописано, что произошла передача уникального кода на подписку СМИ в рамках договора.
-
А от поставщика (издателя журнала) запрета на передачу кода третьему лицу нет? В этом моменте у меня возникают большие сомнения, ведь, по сути-то, за одну цену подписки доступ к журналу получают два совершенно отдельных лица.
В остальном, на мой взгляд, не должно возникать проблем с налоговым учётом. -
Александра Кривошеева, спасибо, поставщик иностранный, так что в связи с этим не должно быть вопросов, по подписке как такового договора нет с физ.лицом, и никто по факту не узнает, что пользуется данной подпиской другое лицо.
