Бух.учет программного комплекса

Comments

• Елена, здравствуйте. По моему мнению приобретение программного комплекса в рассматриваем случае следует рассматривать как формирование стоимости расходов будущих периодов, а не нематериальных активов.
  Критерии принятия актива к нематериальным указаны в п. 3 ПБУ 14/2007 и содержат в частности: «организация имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем (в том числе организация имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права данной организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации - патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.), а также имеются ограничения доступа иных лиц к таким экономическим выгодам.
  Таким образом программный комплекс принимается в состав нематериального актива, если у организации есть исключительное право на программу – право собственности, пользования и владения. Исключительное право в частности выражается в возможности отчуждать (продать) объект третьей стороне.
  В рассматриваемом случае речь идёт, скорее всего, о пользовании программным комплексом на основании лицензии, которая даёт организации только право использовать программный продукт, пользоваться бесплатными услугами и сервисами. Однако передавать программный продукт третьим лицам организация не имеет права – такое право принадлежит правообладателю на программу.
  В соответствии с изложенным расходы на приобретение программного продукта, в том числе на его доставку, формируют стоимость расходов будущих периодов.
  Списание стоимости программного продукта должно осуществляться в соответствии с условиями, закреплёнными в учётной политике организации.
  
• Цитата: Списание стоимости программного продукта должно осуществляться в соответствии с условиями, закреплёнными в учётной политике организации.

  
  
  Иван, с вами я не согласна (может и не права). Приобретаем лицензию мы на какой-то определенный период, например, затраты на получение лицензии для осуществления строительной деятельности формируем на сч.97, списывали в течении срока действия данной лицензии - 5 лет.
  В данном случаи срок действия лицензии на программный продукт не указан.
  
  Или я ошибаюсь в своих рассуждениях...?
• Елена Дмитриевна, добрый день! Вы же приобретаете неисключительные права на эту программу, т.е. пользоваться Вы этой пограммой можете, а продавать, тиражировать и т.п. - нет. Это не НМА, и вообще это никакой не актив - не внеоборотный, ни тем более оборотный. Это текущие расходы, которые в бухучете Вы можете списывать через 97 счет (самостоятельно установив срок использования - т.к. в договоре об этом ничего не сказано), в налоговом учете вправе признать единовременно.
• Более того добавлю - раз речь идёт о неисключительных правах (т.к. "продать" право пользовани этой программой третьей стороны Вы в оответствии с лицензионным соглашением не имеете), то прогмарра однознано не является немаериальным активом. Таким образом учитывая программу в составе внеоборотных активов вы искажате структуру балана.
• Цитата: Более того добавлю - раз речь идёт о неисключительных правах (т.к. "продать" право пользовани этой программой третьей стороны Вы в оответствии с лицензионным соглашением не имеете), то прогмарра однознано не является немаериальным активом. Таким образом учитывая программу в составе внеоборотных активов вы искажате структуру балана.

  
  
  Наличие исключительных или неисключительных прав определяется ни невозможностью продавать право пользования, а именно положениями лицензионного договора, в котором конкретизированы права Лицензиата. Имеено договор определяет какого типа права передаются Лицензиаром Лицензиату. Однозначно, что при передаче неисключительных прав, учет необходимо осуществлять через счет 97.
• Цитата: Цитата: Более того добавлю - раз речь идёт о неисключительных правах (т.к. "продать" право пользовани этой программой третьей стороны Вы в оответствии с лицензионным соглашением не имеете), то прогмарра однознано не является немаериальным активом. Таким образом учитывая программу в составе внеоборотных активов вы искажате структуру балана.Наличие исключительных или неисключительных прав определяется ни невозможностью продавать право пользования, а именно положениями лицензионного договора, в котором конкретизированы права Лицензиата. Имеено договор определяет какого типа права передаются Лицензиаром Лицензиату. Однозначно, что при передаче неисключительных прав, учет необходимо осуществлять через счет 97.

  
  Иван прав, в договоре часто не прописывается исключительным или неисключительным правом будет обладать покупатель и именно условие в договоре о том имеет ли покупатель в дальнейшем продавать данное право пользования иным лицам и определяет "исключительность" прав. (ст.1236 ГК РФ).
  Что касается срока использования, который в договоре не предусмотрен. Есть п.4 ст. 1235 ГК РФ, где сказано "В случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, договор считается заключенным на пять лет.."
  
• Цитата: Цитата: Списание стоимости программного продукта должно осуществляться в соответствии с условиями, закреплёнными в учётной политике организации.Иван, с вами я не согласна (может и не права). Приобретаем лицензию мы на какой-то определенный период, например, затраты на получение лицензии для осуществления строительной деятельности формируем на сч.97, списывали в течении срока действия данной лицензии - 5 лет.В данном случаи срок действия лицензии на программный продукт не указан.Или я ошибаюсь в своих рассуждениях...?

  
  
  Да, Вы ошибаетесь.
  Нельзя смешивать понятие "лицензия на осуществление вида деятельности" и "лицензионный договор", по которому передается право пользование нематериальным активом (чужим).
  Иван полностью прав. Программа является нематериальным активом только у ее правообладателя. Т.е. у того, у кого исключительные права на нематериальный продукт. У Вас только право пользования.
  
  Обратимся к первоисточнику - ПБУ 14/2007:
  
  

  VI. Учет операций, связанных с предоставлением
  (получением) права использования нематериальных активов

  
  ...
  37. Отражение в бухгалтерском учете организации операций, связанных с предоставлением (получением) права использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации (за исключением права использования наименования места происхождения товара), осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других аналогичных договоров, заключенных в соответствии с установленным законодательством порядком.
  38. Нематериальные активы, предоставленные правообладателем (лицензиаром) в пользование (при сохранении исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации), не списываются и подлежат обособленному отражению в бухгалтерском учете у правообладателя (лицензиара).
  Начисление амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользование, производится правообладателем (лицензиаром).
  39. Нематериальные активы, полученные в пользование, учитываются пользователем (лицензиатом) на забалансовом счете в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре.
  При этом платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде периодических платежей, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются пользователем (лицензиатом) в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право использования результатов интеллектуальной деятельности или средств индивидуализации, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете пользователя (лицензиата) как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора.
  
  Вот в соответствии в этим разделом ПБУ-14 и учитывайте свое "неисключительное право на использование программного комплекса".
  
  Успехов!
  
• НМА
  Приобретение программы
  Является ли программное обеспечение основным средством?
• Посмотрел я ссылки и обратил внимание, что мы как-то всегда обходим стороной проблему забалансового счета.
  Пункт 39 ПБУ-14 указывает, что надо отнести стоимость НМА, право пользования которым получили по лицензионному договору, на забалансовый счет. А в Плане счетов такой счет не предусмотрен. Так что в этом случае можно использовать любой "свободный", например 013 (так, например, советует и Консультант+)
  
  Успехов!
• Цитата: (Поставщик этот мне также в ТОРГ-12 указывает доставку. В прошлый раз я просила из накладной убрать эту позицию и оформить акт оказанных услуг. Сейчас опять так же делают. Получается они всем выставляют таким образом и кроме меня никто не просит переделать? Т.к., если рассуждать логически, то, если всеб просили, то они делали бы 2-мя документами, а то получается, что я одна из все "толпы" "недовольная", что ли. Может моё требование неуместно?

  
  
  Ваше требование вполне обоснованы исходя хотя бы из предназначения ТОРГ-12. Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132, применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Тем более, что для признания транспортных расходов необходима ТТН. Если поставщик доставляет товар собственными силами, для подтверждения расходов на транспортировку достаточно подписанного обеими сторонами акта оказанных транспортных услуг.